Sopimus ulkomaanjaksosta
Ulkomaanjaksosta on tehtävä ennen sen alkua sopimus. Sopimusta laadittaessa on oltava selvillä kyseisen maan käytännöistä ja vaatimuksista ja siitä, keiden välille sopimus voidaan laatia. Esimerkiksi Espanjassa ainakin joissakin maakunnissa työssäoppimista koskevat sopimukset tulee tehdä suomalaisen ja sikäläisen oppilaitoksen kesken, vaikka työssäoppiminen tapahtuukin yrityksessä. Tällöin ulkomaisella oppilaitoksella on valvontavastuu.
Usein sopimus voidaan tehdä suomalaisen käytännön mukaisesti, jolloin osapuolina ovat suomalainen koulutuksenjärjestäjä (oppilaitos), opiskelija ja ulkomainen yhteistyökumppani. Sopimuksessa tulee määritellä mm. ulkomaan jakson kesto, tavoitteet ja sisältö. Lisäksi on määriteltävä, miten ohjaus, neuvonta, seuranta, arviointi ja hyväksilukeminen sekä vakuutusvastuu on järjestetty. Sopimuksessa voi olla maininnat myös valmennuksen ja asumisen järjestämisestä.
Sopimuksen tulee sisältää maininnat eri osapuolten kustannusvastuista ja mahdollisesti maksettavista korvauksista, taskurahoista, palkasta tai apurahasta. On hyvä muistaa, että opintotuki voidaan myöntää ulkomaan jaksolle, jos opinnot tai harjoittelu voidaan lukea hyväksi Suomessa suoritettavaan tutkintoon. Opintotukihakemuksesta tulee selvitä mm. mahdollinen harjoittelun palkallisuus. Lisätietoja ulkomailla suoritettavien opintojen ja harjoittelun opintotuesta saa Kelan opintotukikeskuksen ulkomaan yksiköstä .
Käytännössä on myös hyvä harkita erillisen sopimuksen laatimista oppilaitoksen ja opiskelijan välille. Tässä sopimuksessa sovitaan työssäoppimisjakson käytännön toteuttamisesta sekä kummankin osapuolen velvollisuuksista.
Työsopimus
Ulkomaanjakso voidaan toteuttaa siten, että opiskelija tekee ulkomaisen työnantajan kanssa paikallisen käytännön mukaisen työsopimuksen. Ennen ulkomaanjakson alkua kannattaa tutustua kohdemaan työlainsäädäntöön ja alalla noudatettaviin ehtoihin, jotka ovat yleensä helpommin selvitettävissä vastaanottavan yrityksen kautta. Selkeät työehdot helpottavat uuteen työhön ja työympäristöön sijoittumista. Sopimuksessa kannattaakin sopia mm. työtehtävistä, työajasta, koeajasta, palkkauksesta, ylityön tekemisestä ja korvaamisesta, mahdollisesta irtisanomisajasta, oikeudesta sairausajan palkkaan ja lomaoikeudesta, jos on kyse pidemmästä työjaksosta. Sopia voidaan myös siitä, millä edellytyksillä ja millä tavoin sopimus voidaan päättää ennen sovitun määräajan päättymistä.
Oleskelu- ja työluvat
Oleskelu- ja työlupa-asiat on ehdottomasti selvitettävä ennen työssäoppimisjaksolle lähtöä. Oleskelu- ja työlupaa ei tarvita muissa Pohjoismaissa. EU- ja ETA-maissa ei vaadita työlupaa (joillakin autonomisilla maakunnilla esimerkiksi Espanjassa voi olla omia käytäntöjä, joten tilanne on aina syytä tarkistaa). Oleskelulupa on sen sijaan yleensä hankittava, jos kohteessa vietettävä jakso kestää yli kolme kuukautta. Lisätietoja lupa-asioista saa kohdemaan lähetystöistä ja CIMOsta
ja CIMOn tuottamilta Maailmalle.net -sivuilta.
