OPPILAITOKSEN PROSESSIT

Mitä ovat prosessit?

• prosessi on tapahtumaketju, joka muodostuu peräkkäisistä tai rinnakkaisista tapahtumista ja joista seuraa jokin tulos
• prosessi-käsite yhdistetään usein teollisuuteen, mutta se sopii yhtä hyvin kaikkeen tekemiseen
• prosesseja on joka tapauksessa olemassa, vaikka niitä ei olisi tunnistettu ja kuvattu
• opetusmaatilan tai puutarhan toiminta koostuu useista peräkkäisistä ja rinnakkaisista prosesseista, joilla on erilaisia yhteyksiä toisiinsa
• prosessit muodostuvat työvaiheista ja työtehtävistä

Prosessi vaatii toimiakseen mm. raaka-aineita, henkilöitä, aikaa, tilaa, tietoa ja valvontaa. Syötteet jalostuvat prosessissa tuotoksiksi, joita ovat päätuotteet sekä mahdolliset sivutuotteet. Lisäksi prosessi usein tuottaa ei-toivottuja tuotoksia, kuten jätteitä, päästöjä ja haitallisia ympäristövaikutuksia.

Jotta prosesseja voidaan hallita ja kehittää, ne tulee tunnistaa ja kuvata

Prosessien kuvaamisen tavoitteena on tehdä toiminta havainnolliseksi ja helpottaa kehittämiskohteiden löytämistä. Samalla saadaan selkeästi esille toimintojen vaikutus toisiinsa sekä niiden riippuvuus toisistaan.

Kestävän kehityksen ohjelmaa rakennettaessa yksi prosessien kuvaamisen päätarkoituksista on niiden ei-toivottujen tuotosten esille saaminen. Toisaalta taas prosessista esille tulevia myönteisiä ympäristövaikutuksia tulee kehittää ja lisätä.

Prosessien nimityksiä

Pääprosessi on laaja kokonaisuus, joka muodostuu osaprosesseista eli aliprosesseista. Osaprosessi toimii omana kokonaisuutena osana pääprosessia. Pääprosessi voi palvella sisäistä tai ulkoista asiakasta.

Ydinprosessi tarkoittaa sitä toimintaa, jota varten organisaatio on perustettu. Sen avulla organisaatio täyttää ulkoisen asiakkaan tai sidosryhmän toiveet ja vaatimukset.

Ohjausprosessiin kuuluvat toiminnan suunnittelu, organisointi ja johtaminen.c

Tukiprosessit mahdollistavat muiden prosessien toiminnan. Oppilaitoksessa näitä ovat mm. opetusmaatilan toiminnot, kiinteistöhallinto, kunnossapito, tietohallinto, ruokahuolto, ja majoituspalvelut.

Luonnonvara- ja ympäristöalan oppilaitoksen prosessit

Oppilaitoksen päätehtävä on aikaansaada oppimista. Opiskelijan ammattitaito on aluksi vähäinen tai sitä ei ole ollenkaan. Opiskelun myötä hänestä tulee oman alansa ammattilainen.

Joten: Opetus ja oppiminen ovat oppilaitoksen ydinprosesseja

Luonnonvara-alan oppilaitoksessa maatilan ja puutarhan toiminnot ovat opetus- ja oppimisprosessien tukiprosesseja:

Maatila ja puutarha toimivat opetusta tukevana oppimisympäristönä. Tällöin oppiminen on tehokasta ja käytännönläheistä, koska teoriassa käsitellyt asiat voidaan oppimisympäristössä soveltaa käytäntöön. Parhaimmillaan toimiessaan tämä opetuksen ja oppimisympäristön yhteistyö tuottaa myös aivan uutta tietoa alalleen.

Prosessien kuvaamiseen on olemassa erilaisia tapoja. Niistä on tarkemmin tietoa sivulla "Toimintaprosessien kuvaaminen".