Työpaikka nimeää henkilön, jonka vastuulla on työssäoppijan ohjaus. Hänen ja oppilaitoksen nimeämän ohjaavan opettajan suunnittelu- ja yhteistyöstä riippuu pitkälti, kuinka onnistuneita työssäoppimisjaksoista tulee.
Kokemus on osoittanut, että kannattaa varata tarpeeksi aikaa suunnittelulle, jotta aikatauluttaminen työn ja teorian välillä onnistuu. Myös arviointiin (arvioinnin kohteet ja arviointikriteerit) ja palautteen antamiseen kannattaa kiinnittää jo suunnitteluvaiheessa huomiota, jotta niistä tulisi järjestelmällisiä.
On tärkeää, että opiskelijan vastaanottavan yksikön esimies on kytketty aikaisessa vaiheessa työssäoppimisen suunnitteluun ja toteutukseen. Opiskelija on perehdytettävä työpaikkaansa aivan kuten muutkin työntekijät. Työssäoppimisjakson aikana opiskelijan tulee saada tuntuma paitsi omaan työhönsä, myös muualla työpaikalla tehtävään työhön sekä työyhteisön kokonaisuuteen. Siihen häntä perehdyttävät esimies, työpaikkaohjaaja ja lähimmät työtoverit.
Yhden ainoan työn tekeminen koko työssäoppimisen ajan ei hyödytä opiskelijaa kuten monipuolisesti ja laadukkaasti järjestetty työssäoppimisen jakso. Kokonaisuuden ymmärtämiseksi opiskelijan tulisi päästä tekemisiin useamman kuin yhden työpisteen tai työtehtävän kanssa.
