|
3.2.1
Kunnossapitostrategia ja kannattavuus
Kunnossapidon kannattavuusanalyysien ongelmana on se, että
tarkasteluihin liittyy osia, joita on suorilla taloudellisilla
laskelmilla vaikea hallita.
Suorien kunnossapitotoimenpiteiden ja niihin liittyvien
aputoimenpiteiden kustannuslaskelmissa ei ole ongelmia. Ongelmana ovat
kunnossapidolla saavutettavat tuotot. Selvä kasvanut tuotanto
tai
parantunut laatu voidaan laskea perinteisten taloudellisten laskelmien
avulla. Vaikutusten toisessa päässä
esimerkiksi
parantuneesta toimintavarmuudesta johtuvaa markkinaosuuden kasvua sen
sijaan on vaikea käsitellä vertailulaskelmissa, jotka
tehdään selvässä rahassa.
Koulutusinvestoinnit
Toisella tavalla tarkasteltuna kunnossapito
määräytyy
voimakkaasti yrityksen henkilöstöpolitiikan mukaan.
Kunnossapidon tason nostaminen edellyttää
väistämättä koulutusinvestointeja,
jotka eivät
irrallisesti toteutettuna useinkaan johda toivottuun tulokseen.
Koulutuksen tavoitteena on muuttaa työntekijöiden
asenteita
suosiollisemmiksi oman työpaikan kunnossapidon
kehittämistä ja yhteistyötä
kohtaan.
Palvelujen
käyttö
Yrityksen hankintapolitiikka muodostaa uuden tarkastelutavan
kunnossapitotoiminnan kokonaisuuteen. Vaihtoehtoina ovat
kunnossapitotoiminta omilla resursseilla tai osan toiminnasta ostaminen
ulkoa, palveluna.
Tyypillisiä esimerkkejä palveluista ovat nostolaite-,
hissi-, erityislaite- ja atk-laitehuollot, jotka
pääsääntöisesti ostetaan
palveluna. Huollot voivat myös kuulua laitteen
huoltosopimukseen. Yrityksen ei ole kannattavaa hankkia itselleen
suhteellisen pienen alueen varsin laajaa ja vaativaa
kunnossapito-osaamista.
Kuva 3.2.
Kunnossapidon päätöksenteon kustannusten
punnitseminen.
Kunnossapidon
taloudellinen
päätöksenteko
Päätöksenteon talousvaa'an vaakakupit
sisältävät kunnossapidon pohdinnoissa
seuraavat kokonaisuudet.
3.2.2
Kunnossapidon suorat kustannukset
Kunnossapidon suoria kustannuksia voidaan tarkastella jaoteltuna
usealla eri tavalla ja eri tapojen yhdistelminä:
- työtehtävän mukaan
(työnumero)
- kohteen mukaan (kustannuspaikka)
- kustannuslajin mukaan (kustannuslaji)
- toimenpiteiden kunnossapitojaottelun mukaan
(toimenpidelaji)
- suorittajan tai tekniikan alan – kone-,
sähkö-, rakennustekniikka jne. – mukaan
(työlaji).
Kustannuslajeittain tehdyssä jaottelussa
käytetään perinteistä
kirjanpitopohjaista kustannusjakoa, kuten:
- palkat,
ylityökustannukset
- kunnossapidon
tilat
ja työkalut
- varaosat ja
tarvikkeet
- alihankintana
ostetut palvelut
- muut
hallintokustannukset, esim. koulutus.
Kunnossapitotoimenpiteiden mukaan laitetasolle jaoteltuja
kustannuserittelyjä voidaan käyttää
tehokkaina työkaluina kunnossapitoa
kehitettäessä. Kullekin tarkasteltavalle laitteelle
tai laitekokonaisuudelle lasketaan kustannukset halutulla tavalla
toimenpiteiden perusteella jaoteltuna. Esimerkiksi:
- käyttäjän
suorittama käyttöseuranta
- kunnonvalvonta
- jaksotetut
huollot
- vikaantumisen seurauksena tehtävät
korjaukset
- kunnonvalvonnan perusteella
tehtävät korjaukset
- modifioinnit
- perusparannukset
- käytöstä
poisto.
Kunnossapitotoimenpiteiden mukaisessa kustannusjaottelussa kukin
toimenpidepohjainen pääotsikko jaotellaan
luonnollisesti kustannuslajeittain. Tämä malli vaatii
toteutuakseen tietokonepohjaisen kunnossapidon ohjaus- ja
seurantajärjestelmän. Niitä
käsitellään seuraavassa luvussa.
3.1.3
Tuotannon lisäarvosta saatavat tuotot
Tuotannon lisäarvosta saatava tuotto syntyy, kun
vähennetään tuotannon seisokkiaikoja ja
tehostetaan tuotantohyödykkeiden
käyttöä.
Jotta tuotantovälineistön mahdollisimman korkea
tehokkuus saavutetaan, on keskityttävä seuraavien
tuotannon menetyksiä aiheuttavien tekijöiden
eliminoimiseen:
seisokkiajat
tuotantonopeuden
aleneminen
laatupuutteet.
Kunnossapidon kehittämisellä
saavutettavaa tuotannon lisäarvoa laskettaessa on
käytävä läpi kaikki tuotannon
menetyksiä aiheuttavat kohdat ja tarkasteltava
tuotantomäärät ennen ja jälkeen
kunnossapidon kehittämisprojektia.
Karkea
arvio voidaan laskea seuraavasti:
Tuotannon
lisäarvo = tuotannon lisäys (myyntihinta –
muuttuvat
kustannukset)
Tuotannon lisäarvon ohella saadaan
kunnossapidolla tehostetusta toiminnasta myös muita
selkeitä taloudellisia tuottoja antavia vaikutuksia:
parantunut
laatu
varmemmat
toimitukset
pienemmät
varastot toiminnan turvaamiseksi –
raaka-ainevarastot
–
välivarastot
–
lopputuotevarastot
laitteiden pitempi
käyttöikä =>
pienentynyt
investointitarve
parempi imago.
Tuotannon lisäarvon saavuttaminen vaati kunnossapidon
systemaattista kehittämistä, josta taas
luonnollisesti aiheutuu kustannuksia.
Kyseessä on investointiprojekti, jossa panoksina ovat
investoinnit kunnossapidon laitteisiin, järjestelmiin ja
koulutukseen sekä tuottoina samoilla tuotantopanoksilla
saatava kasvanut tuotanto.
Käytännön kokemukset osoittavat,
että kun kunnossapidon kehityskohteet ja asennekoulutus on
suunniteltu oikein, ovat saavutettavat takaisinmaksuajat varsin
lyhyitä, yleensä alle vuoden.
|
