Tapahtumien, kampanjoiden yms.
järjestämiseen tarvitaan käytännön työn organisointia. Tämä henkilö kokoaa
opettajista, oppilaista ja muusta henkilökunnasta tilaisuuden toimeenpanevan ryhmän.
Tässä ryhmässä keskustellaan ja
päätetään toteutettavista toimenpiteistä sekä sovitaan vastuun ja tehtävien jaosta.
Ryhmä kokoontuu myös toteutetun tapahtuman jälkeen ja arvioi tulokset. Seuraavien
tilaisuuksien suunnittelussa otetaan huomioon saatu palaute. Energiansäästötapahtumia
hoitava henkilö huolehtii tapahtuman ja sen palautteen dokumentoinnista niin, että
haluttaessa tapahtuma voidaan toistaa.